「目的」

第1条

（１）本規定は、クボタ堺久友会（以降、本会という）本会の個人情報の取り扱いについて必要事項を定めることにより、

　　　個人情報の適切な取り扱いを確保するため定める。

「責務」

第2条

（１）本会は、個人情報保護に関する法令等を遵守し、本会の活動に於いて個人情報の保護に努める。

「個人情報の取得」

第3条　

（１）本会は、基本的に入会時の久友会会員台帳等の書面を通じて個人情報を取得する。

（２）本会が取扱う個人情報は、会員の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス（有する者）とする。

「利用」

第4条　本会が保有する個人情報は、次の目的で利用する。

（１）名簿の作成、配布・・・会員情報の開示は氏名のみとする。

（２）会費の請求、管理

（３）総会、行事などの案内送付

（４）会議、行事の運営

（５）慶祝対象者の把握

（６）弔事の把握とメールによる全会員への配信（連絡網）

（７）会員異動等の報告書作成

（８）近況確認伺い

「提供」

第5条

（１）堺久友会は、会員の住所、氏名、電話番号、メールアドレスを記載した会員名簿を作成し、基本台帳として管理する。

（２）本会の会員名簿は幹事長が保管し管理する。

（３）本会は、会員本人の同意を得た上で、個人データを提供することがある。

（４）本会は、個人データを第三者に提供した場合は、提供事由を記録し保存する。

（５）個人情報の第三者との共同利用は原則として禁止する。ただし、組織運営上、あらかじめ会長が その必要性を認め、事務局と協議の上、

　　　法令が要求する個人情報保護のために必要な措置を講じた場合は この限りでない。

　「管理」

　第6条

（１）本会に於ける個人情報の取扱管理者は会長及び会長が指定する者（役員、幹事に限る）とする。

（２）個人情報管理者は、職務上知った個人情報を他人に知らせ、又は不当な目的に使用しない。その職を退いた後も同様とする。

（３）会員が配布された名簿を会員以外の第三者に提供し、又は不当な目的に使用することを禁止する。

「廃棄」

　第7条

（１）個人情報を廃棄する場合は、シュレッダーにかけて読み取り不能にする。

（２）個人情報を記録したコンピュータ、記憶媒体を廃棄するときは、個人情報を専用プログラム等により完全に消去するか、記憶媒体を物理的に破壊　　　

　　　してから廃棄する。

（３）個人情報の廃棄処理は、当該個人情報を取り扱う者が自ら責任を持って行うものとする。

　「開示及び訂正」

　第8条　会員は、自己の個人データについて個人情報の取扱管理者に対し、開示及び訂正を請求することが出来る。

　「対応窓口」

　第9条　本会の個人情報についての相談、問い合わせ窓口は、本会会長とする。

　「附則」

　この規定は、令和6年1月1日から施行する。　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上